湯澤社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます）では，個人情報の重要性を深く認識し，個人情報を保護することが社会的責務であると考え，本プライバシーポリシーに基づき，お客様の個人情報及び特定個人情報（以下，総称して「個人情報等」といいます）を取り扱います。
なお，当事務所は，社会保険労務士事務所として，社会保険労務士法第21条により，守秘義務を課されており，業務上取扱うすべての企業情報，個人情報の保護及び適正な取扱いを行うことを常に留意しております。
また，当事務所では，個人情報を扱う者の倫理や社会的責任が厳しく問われる時代であるとの認識から，EQA国際認証センターより「ISO/IEC27001:2013 / JIS Q 27001:2014」規格への適合認証を取得しています（湯澤社会保険労務士事務所 登録番号：IＡ160081）。
１．定義
「個人情報」とは，氏名，年齢，生年月日，住所，電話番号，ファックス番号，携帯番号，メールアドレス，会社名，役職，家族構成，雇用保険・健康保険・厚生年金保険の被保険者番号等の情報で，この内1つまたは複数の組み合わせにより，個人を特定できる情報を意味します。
「特定個人情報」とは，個人番号を内容に含む個人情報を意味します。
２．個人情報等の取得
当事務所は，適法かつ公正な手段によって個人情報等を取得します。
３．利用目的
【個人情報】
お客様から直接又は間接に取得した個人情報は，社会保険労務士業務の遂行に必要な限度においてのみ利用し，以下の利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用します。
(1) 従業者に係る労働保険，雇用保険，社会保険，給与所得税関係事務
① 雇用保険届出事務（適用，給付及び助成金を含む）
② 健康保険・厚生年金保険届出事務（適用，給付及び助成金を含む）
③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(2) 従業者以外の個人に係る労働保険，雇用保険，社会保険，税関係事務
① 報酬・料金等の支払調書作成事務
② 配当，剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③ 国民年金第3号被保険者届出事務
④ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(3) 委託契約に基づく労働保険，雇用保険，社会保険，給与所得税関係事務
① 雇用保険届出事務（適用，給付及び助成金を含む）
② 健康保険・厚生年金保険届出事務（適用，給付及び助成金を含む）
③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④ 賃金計算事務等
(4) 人事労務支援業務
① 人事労務に関わる業務の整備のため
② 人事労務システムの導入・運用のため
③ 人事労務に関わる顧客からの相談対応のため
(5) 取引先関連業務
① 業務上必要なご連絡，契約の履行，商談等のため
② 取引先情報の管理のため
③ お問い合わせに対応するため
(6) セミナー・イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
① セミナー・イベント等の運営管理のため
② セミナー・イベント等に関する連絡，資料の発送のため
③ セミナー・イベントのアンケートの収集や分析のため
(7) その他上記(1)～(6)に付随して行う業務
【特定個人情報】
お客様から直接又は間接に取得した特定個人情報は，社会保険労務士業務の遂行に必要な限度においてのみ利用し，上記⑴～⑶記載の業務の達成に必要な範囲においてのみ利用します。
４．個人情報等の適正管理
当事務所は，個人情報等を厳重に管理・保護します。個人情報等の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正に関して，社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに，万一問題が発生した時には速やかに対処します。
５．個人情報等の第三者提供
当事務所は，以下の場合を除いて，あらかじめお客様の事前の同意を得ないで，お客様の個人情報等を第三者に提供することはいたしません。
(1) 法令等に基づき，裁判所，行政機関，監督官庁その他公的機関から個人情報を提供するよう求められた場合。
(2) 当事務所が利用目的を達成するために必要な範囲で，個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。なお，当事務所は，委託先において適切な管理が行われるよう，必要かつ適切な監督を行います。
６．「クッキーなど」の使用
(1) クッキー情報に関して，単独では特定の個人を識別することはできません。個人情報が一体となって使用される場合には個人情報とみなします。
(2) クッキーの使用を許可するかどうかはお客様が設定できます。多くのWebブラウザでは，自動的にクッキーの使用が許可されますが，クッキーの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です。クッキーの使用を禁止した場合，本サービスを正常にご利用できない，あるいはクッキーを必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。
(3) 当事務所は，お客様のクッキー情報や，閲覧された広告・ページ，お客様のご利用環境等の情報を自動的にお客様のブラウザから受け取り，サーバーに記録し，本サービスログイン時の電子メールアドレス自動入力等の利便性向上のため，セッションの維持及び保護などセキュリティの為，また，新しいサービスを検討するため，サービスや広告の内容をよりお客様に適したものとするために利用いたします。
７．利用後の削除
当事務所は，お客様から取得した個人情報等につき，お客様との契約に従い返却・消去もしくは法定保持期間を経過後廃棄・消去します。個人情報を廃棄するときは，シュレッダーを使用するか，専門の外部業者に委託して行います。
８．プライバシーポリシーの改定
当事務所は法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて，プライバシーポリシーを改定する場合があります。当事務所はプライバシーポリシーを改定した場合には，本サービス上又は当事務所の運営するWebサイトでの掲示により告知します。お客様は，本サービスにアクセスするか当事務所のサービスをご利用になる前に，必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。
９．個人情報の開示・訂正等の請求
当事務所は，保有する個人情報について，個人情報保護法に基づく開示，訂正・追加・削除，利用停止・消去等の請求があった場合，請求された方が本人であることを確認した後，個人情報保護法に従って対応いたします。かかる請求を行う場合，お問い合わせフォームにご連絡下さい。
１０．お問い合わせ窓口
当事務所の情報は以下の通りです。
〒103-0004 東京都中央区東日本橋3-6-6 さつきビル５階
湯澤社会保険労務士事務所 代表者 湯澤悟
TEL: 03-3249-0777
なお，プライバシーポリシーに関するお問い合わせは，お問い合わせフォームよりお願い致します。
【2021年12月1日制定】