株式会社プロセスデザインコンサルティング及び湯澤社会保険労務士事務所（以下併せて「当事務所」といいます。）では，個人情報の重要性を深く認識し，個人情報を保護することが社会的責務であると考え，当事務所の提供する「パワハラ傾向振り返りシート」に関するサービス（以下「本サービス」といいます。）は，以下の「プライバシーポリシー」に基づき，お客様の個人情報を取り扱います。
なお，当事務所は，社会保険労務士として，社会保険労務士法第21条により，守秘義務を課されておりますが，業務上取扱うすべての企業情報，個人情報の保護及び適正な取扱いを行うことを常に留意しております。
また，当事務所では，個人情報を扱う者の倫理や社会的責任が厳しく問われる時代であるとの認識から，EQA国際認証センターより「ISO/IEC27001:2013 / JIS Q 27001:2014」規格に適合していることの認証を取得しています（株式会社プロセスデザインコンサルティング　登録番号：IＡ160081a/湯澤社会保険労務士事務所　登録番号：IＡ160081）。

当事務所が「取得情報の利用目的」に定める目的を達成するために取得する情報には，以下のものが含まれます（以下⑴および⑵をあわせて「取得情報」とします。）

(1) 当事務所がお客様から取得する情報
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」をいいますが，特に当事務所において下記は個人情報として扱います。
ア　お客様にご提供いただく情報
お客様の法人名，部署・店舗，担当者名，担当者の役職名，メールアドレス，電話番号，その他当社が指定するお客様に関する情報及びお客様が本サービスの申し込みに際して任意に入力ないし提供する情報
イ　本サービスの受検者にご提供いただく情報
受検者の氏名，年齢，生年月日，性別，受検者が本サービスにおいて入力・回答する情報，本サービスの検査結果，その他当事務所が指定する受検者に関する情報及び受検者が本サービスを通じて任意に入力ないし提供する情報

(2) 当事務所が本サービスの利用に関連して取得する情報
個人情報に該当するか否かにかかわらず，本サービスの利用に関する以下の情報を取得します。
ア　端末情報
お客様又は受検者が本サービスをパソコン又はモバイル端末機器上で利用した場合の端末情報（端末を識別可能なID情報等）
イ　ログ情報，行動履歴及び本サービスの利用状況に関する情報
お客様又は受検者がご利用になった本サービスの内容，ご利用日時，ご利用回数，本サービス利用時のお客様の挙動，本サービス利用時に自動で生成，保存されるIPアドレスなどのご利用内容・履歴・状況に関する情報

当事務所は，お問い合わせフォーム及び本サービス上でお客様自身に入力していただく方法及び本サービスの利用により，取得情報を収集させていただきます。

当事務所は，取得情報を以下の目的のために利用させていただきます。

⑴　お客様にご提供いただく情報及び本サービスの利用に関連して取得する情報
① 本サービスを提供するため
② 本サービスに関する各種事項の連絡や情報提供を行うため
③ 本サービスにユーザー登録する際に必要な情報入力を簡略化するため
④ 本サービスに関するご請求，お支払いとその確認をするため
⑤ 本サービスの利用状況等を調査・分析するため
⑥ 本サービスの内容をよりご満足いただけるよう改良・改善，又は新サービス開発のため
⑦ 本サービス，新サービスその他の各種サービスのご案内やお知らせをお届けするため
⑧ 調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いしたり，その結果などをご報告するため
⑨ 本サービス運営上のトラブルの解決のため
⑩ 本サービスにおける不正利用防止のため

⑵　本サービスの受検者にご提供いただく情報
① 本サービスの利用状況等を調査・分析するため（提携第三者企業への提供含む）
② 本サービスを導入するお客様に，採用活動や社員教育，その他のお客様の目的に応じた必要なサービス提供のために結果を開示するため
③取得情報を個人が識別又は特定できないようにして集約し，調査結果として公表するため
④ 本サービスの内容をよりご満足いただけるよう改良・改善，又は新サービス開発のため
⑤ 本サービス，新サービスその他の各種サービスのご案内やお知らせをお届けするため
⑥ 調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いしたり，その結果などをご報告するため
⑦ 本サービス運営上のトラブルの解決のため

当事務所は，取得情報を厳重に管理・保護します。取得情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正に関して，社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに，万一問題が発生した時には速やかに対処します。

当事務所は，以下の場合を除いて，あらかじめお客様の事前の電子メール又は書面での同意を得ないで，お客様の取得情報を第三者に提供することはいたしません。なお，検査システムの開発・保守・運用(サーバー管理を含む)に関しは，当該検査システムを保有する株式会社イノベーションゲートが行っております。
（1）法令等に基づき，裁判所，行政機関，監督官庁その他公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合。
（2）当事務所が利用目的を達成するために必要な範囲で，取得情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

(1) クッキー情報に関して，単独では特定の個人を識別することはできません。 取得情報が一体となって使用される場合には取得情報とみなします。
(2) クッキーの使用を許可するかどうかはお客様が設定できます。多くのWebブラウザでは，自動的にクッキーの使用が許可されますが，クッキーの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です。クッキーの使用を禁止した場合，本サービスを正常にご利用できない，あるいはクッキーを必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。
(3) 当事務所は，お客様のクッキー情報や，閲覧された広告・Webページ，お客様のご利用環境等の情報を自動的にお客様のブラウザから受け取り，サーバーに記録し，本サービスログイン時の電子メールアドレス自動入力等の利便性向上のため，セッションの維持及び保護などセキュリティの為，また，新しいサービスを検討するため，サービスや広告の内容をよりお客様に適したものとするために利用いたします。

当事務所は，お客様から取得した取得情報につき，お客様との契約に従い返却・消去もしくは法定保持期間を経過後廃棄・消去します。取得情報を廃棄するときは，シュレッダーを使用するか，専門の外部業者に委託して行います。

当事務所は法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて，プライバシーポリシーを改定する場合があります。当事務所はプライバシーポリシーを改定した場合には，本サービス上又は当事務所の運営するWebサイトでの掲示により告知します。お客様は，本サービスにアクセスするか当事務所のサービスをご利用になる前に，必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。

当事務所は，保有する取得情報について，取得情報保護法に基づく開示，訂正・追加・削除，利用停止・消去等の請求があった場合，請求された方が本人であることを確認した後，個人情報保護法に従って対応いたします。かかる請求を行う場合，お問い合わせフォームにご連絡下さい。

当事務所の情報は以下の通りです。

〒103-0004　東京都中央区東日本橋3-6-6　さつきビル５階
株式会社プロセスデザインコンサルティング　代表者　代表取締役　湯澤悟
湯澤社会保険労務士事務所　代表者　湯澤悟
TEL: 03-3249-0118（株式会社プロセスデザインコンサルティング）
TEL: 03-3249-0777（湯澤社会保険労務士事務所）

なお，プライバシーポリシーに関するお問い合わせは，お問い合わせフォームよりお願い致します。

【2021年12月1日制定】